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Versandbenachrichtigungen

Automatische WhatsApp Versandbenachrichtigungen für jede Shopify-Bestellung

Whapi, eine Shopify App für WhatsApp Automatisierung, sendet Ihrem Kunden eine WhatsApp-Nachricht mit dem Tracking-Link, sobald Sie seine Bestellung in Shopify ausliefern. Es nutzt die Auslieferungs- und Tracking-Daten, die bereits an der Bestellung hängen, und funktioniert daher mit jedem Versanddienstleister, der eine Sendungsnummer oder URL in Shopify hinterlegt.

Von 5.000+ Händlern genutztMit 5 Sternen bewertet von 39 Händlern7 Tage kostenlos testenBuilt for Shopify

L
Linden & CoUnternehmenskonto
Hallo Emma, Ihre Bestellung #2231 bei Linden & Co wurde versendet. Über den Button unten können Sie Ihr Paket verfolgen.11:02
Sendung verfolgen
Danke! Kann der Zusteller nach 17 Uhr kommen?11:20
Gern, wir haben einen Hinweis für den Zusteller hinterlegt.11:24
Illustratives Beispiel: die Versandbenachrichtigung und eine Antwort, die von derselben Nummer beantwortet wird.

Die Kurzantwort

  • Whapi sendet eine WhatsApp-Versandbenachrichtigung, wenn eine Bestellung in Shopify ausgeliefert wird, mit Bestellnummer und Tracking-Link.
  • Die Nachrichten werden durch Shopify-Auslieferung und Tracking-Daten ausgelöst. Jeder Versanddienstleister, jedes 3PL und jedes eigene Lieferteam, das eine Sendungsnummer oder URL an der Shopify-Bestellung hinterlegt, funktioniert.
  • Whapi ist nicht direkt mit den Systemen der Versanddienstleister verbunden. Spätere Schritte wie „in Zustellung“ sehen Kunden auf der Tracking-Seite des Versanddienstleisters hinter dem Link.
  • Eine Versandbenachrichtigung ohne Werbung ist eine Utility-Nachricht: 0,0550 $ pro zugestellter Nachricht in Deutschland und 0,0220 $ im Vereinigten Königreich (Metas Preisliste gültig ab 1. Oktober 2026), zu zahlen an Meta ohne Aufschlag von Whapi.
  • Enthalten in Pro (18,99 $/Monat) und Team (45 $/Monat), mit 7 Tagen kostenloser Testphase.
So funktioniert es

So senden Sie automatisch WhatsApp Versandbenachrichtigungen, wenn eine Bestellung versendet wird

Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Nummer mit Whapi und aktivieren Sie einen Flow für Versandbenachrichtigungen. Ab dann löst jede in Shopify mit Tracking-Daten ausgelieferte Bestellung eine WhatsApp-Nachricht mit Bestellnummer und Tracking-Link aus.

  1. 1

    Whapi installieren und WhatsApp-Nummer verbinden

    Verbinden Sie Ihre WhatsApp Business Nummer über die Meta-Anmeldung in der App, wie in der Whapi-Einrichtungsanleitung beschrieben. Mit WhatsApp Coexistence nutzen Sie die WhatsApp Business App weiterhin auf derselben Nummer.
  2. 2

    Flow für Versandbenachrichtigungen aktivieren

    Schreiben Sie die Nachricht, wählen Sie die Sprache und speichern Sie den Flow. Whapi reicht die Vorlage zur Prüfung bei Meta ein. Fertige Formulierungen finden Sie auf der Seite Vorlagen für Versandbenachrichtigungen.
  3. 3

    Bestellung in Shopify ausliefern

    Markieren Sie die Bestellung als ausgeliefert und fügen Sie die Sendungsnummer hinzu, oder lassen Sie das die Shopify-App Ihres Versanddienstleisters oder Ihr 3PL erledigen. Whapi erkennt die Auslieferung und ihre Tracking-Daten.
  4. 4

    Der Kunde erhält die Benachrichtigung auf WhatsApp

    Whapi sendet die Nachricht mit Bestellnummer und Tracking-Link. Antwortet der Kunde, erreicht die Antwort Ihre WhatsApp-Chats oder die Team Inbox.
Versanddienstleister

Funktioniert mit jedem Versanddienstleister, der Tracking in Shopify hinterlegt

Whapi liest das Tracking aus der Shopify-Bestellung und ist nicht mit den Systemen der Versanddienstleister verbunden. Entscheidend ist also, ob Sendungsnummer und Link an der Auslieferung ankommen. Hinweise zu einzelnen Versanddienstleistern finden Sie auf der Seite Versanddienstleister-Tracking für Shopify.

So gelangt das Tracking an die Shopify-BestellungWorauf die WhatsApp-Nachricht verlinkt
Ein Carrier auf Shopifys Liste unterstützter Anbieter, etwa DHL Express, DPD, GLS, Royal Mail, Evri oder PostNLDie Tracking-URL, die Shopify aus der Sendungsnummer erstellt
Die eigene Shopify-App eines Versanddienstleisters, die Sendungsnummer und URL an der Auslieferung speichertDie Tracking-URL, die die App des Versanddienstleisters gespeichert hat
Von Hand hinzugefügtes Tracking für einen Versanddienstleister, den Shopify nicht listet (wählen Sie „Other“ und fügen Sie die vollständige Tracking-URL ein)Die Tracking-URL, die Sie eingefügt haben
Aus Shopifys Liste unterstützter Tracking-Anbieter in der Entwicklerdokumentation, geprüft am 20. Oktober 2026. Bei einem Versanddienstleister, der nicht auf der Liste steht, prüfen Sie, ob seine App oder Ihr Team die vollständige Tracking-URL bei jeder Auslieferung speichert.
Die Nachricht

Was in eine WhatsApp-Versandbenachrichtigung gehört

Nennen Sie Bestellnummer, Tracking-Link und den Vornamen des Kunden. Lassen Sie Angebote weg, damit Meta die Vorlage in der günstigeren Kategorie Utility belässt.

Der Tracking-Link

Aus der Shopify-Auslieferung übernommen. Er zeigt alle weiteren Schritte auf der Seite des Versanddienstleisters.

Die Bestellnummer

Damit Kunden, die mehrfach bestellt haben, wissen, welches Paket unterwegs ist.

Keine Angebote oder Upsells

Ein Rabatt oder Produktvorschlag macht die Vorlage zu Marketing. Lesen Sie Utility- vs. Marketing-Vorlagen.

Beispiele

Versandbenachrichtigungen auf Deutsch und Französisch

Jeder Flow hat eine eigene Spracheinstellung, sodass ein Shop jedem Kunden die Benachrichtigung in dessen Sprache senden kann. Beide Beispiele enthalten dieselben Angaben wie die englische Nachricht oben: die Bestellnummer und einen Tracking-Button.

A
Atelier NordUnternehmenskonto
Hallo Jonas, deine Bestellung #5512 bei Atelier Nord ist unterwegs. Über den Button unten kannst du dein Paket verfolgen.16:45
Sendung verfolgen
Illustratives Beispiel auf Deutsch.
M
Maison ClairUnternehmenskonto
Bonjour Camille, votre commande #2231 chez Maison Clair a été expédiée. Suivez votre colis avec le bouton ci-dessous.11:02
Suivre mon colis
Illustratives Beispiel auf Französisch.
Kosten

Versandbenachrichtigungen sind Utility-Nachrichten: Kosten nach Land

Eine Versandbenachrichtigung kostet pro zugestellter Nachricht Metas Utility-Preis für das Land des Kunden, solange sie nichts bewirbt: Metas Regeln für „Order Management“ umfassen Nachrichten, die eine Bestellung bestätigen, aktualisieren oder stornieren. Vollständige Preistabellen finden Sie auf der Seite WhatsApp Business API Preise.

MarktUtility-Preis pro zugestellter Nachricht1.000 zugestellte Versandbenachrichtigungen
Deutschland0,0550 $55,00 $
Vereinigtes Königreich0,0220 $22,00 $
Frankreich0,0300 $30,00 $
USA und Kanada (Nordamerika)0,0034 $3,40 $
Brasilien0,0068 $6,80 $
Mexiko0,0085 $8,50 $
Vereinigte Arabische Emirate0,0157 $15,70 $
Saudi-Arabien0,0107 $10,70 $
Pakistan0,0150 $15,00 $
Südafrika0,0095 $9,50 $
Meta-Listenpreise in USD, Preisliste gültig ab 1. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Die Utility-Preise sinken bei hohem Monatsvolumen. Seit dem 1. Oktober 2026 berechnet Meta Utility-Vorlagen auch innerhalb des 24-Stunden-Kundenservicefensters. Whapi erhebt keinen Aufschlag.
Bestellablauf

Wo Versandbenachrichtigungen im Bestellablauf stehen

Versandbenachrichtigungen sind eine von drei Bestellnachrichten, die Whapi von derselben WhatsApp-Nummer senden kann.

WannWhapi AutomatisierungKategorie, die Meta voraussichtlich vergibt
Bestellung aufgegebenBestellbestätigung mit Buttons zum Bestätigen und StornierenUtility
Bestellung in Shopify ausgeliefertVersandbenachrichtigung mit dem Tracking-LinkUtility
Eine von Ihnen gewählte Verzögerung nach der AuslieferungBewertungsanfrage mit Link zu Ihrer BewertungsseiteUtility oder Marketing, je nach Wortlaut
Meta legt die Kategorie jeder Vorlage bei der Prüfung fest und kann sie später ändern.
Aus dem Shopify App Store

Das sagen Shops, die Whapi nutzen

Mit 5 Sternen bewertet von 39 Händlern im Shopify App Store.

Fast and easy. Good for simple automation and cart recovery. I was looking for a way to mass communicate to my audience without losing the personal touch and Whapi was a simple and great way to do that! …

C

CaliChimps

Singapore · Shopify App Store Rezension (auf Englisch)

great customer support

K

Kopac

Romania · Shopify App Store Rezension (auf Englisch)

…the performance backs it up — everything runs reliably without glitches or downtime…

S

Souk Al Ras

United Arab Emirates · Shopify App Store Rezension (auf Englisch)

Fragen zu Versandbenachrichtigungen

Wie sende ich automatisch WhatsApp-Versandbenachrichtigungen, wenn eine Bestellung versendet wird?

Installieren Sie Whapi aus dem Shopify App Store, verbinden Sie Ihre WhatsApp Business Nummer und aktivieren Sie einen Flow für Versandbenachrichtigungen. Jedes Mal, wenn eine Bestellung in Shopify mit Tracking-Daten ausgeliefert wird, sendet Whapi dem Kunden danach eine WhatsApp-Nachricht mit Bestellnummer und Tracking-Link, ohne manuelles Senden. Eine Versandbenachrichtigung ohne Werbung ist in der Regel eine Utility-Nachricht, die Meta zum Utility-Preis des Kundenlandes berechnet.

Welche Versanddienstleister funktionieren mit den WhatsApp-Versandbenachrichtigungen von Whapi?

Jeder Versanddienstleister, jedes 3PL und jedes eigene Lieferteam funktioniert, solange die Sendungsnummer oder die Tracking-URL an der Shopify-Bestellung hinterlegt wird. Whapi liest das Tracking aus der Shopify-Auslieferung, nicht vom Versanddienstleister. Shopify erstellt Tracking-Links automatisch für Carrier auf seiner Liste unterstützter Anbieter, etwa DHL Express, DPD und Royal Mail. Bei anderen Versanddienstleistern muss deren Shopify-App oder Ihr Team die vollständige Tracking-URL an der Auslieferung speichern.

Sendet Whapi auch Nachrichten wie „in Zustellung“ und „zugestellt“ per WhatsApp?

Whapi sendet Versandbenachrichtigungen auf Basis von Shopify-Auslieferung und Tracking-Daten. Es ist nicht mit den Systemen der Versanddienstleister verbunden und verspricht daher keine eigenen Nachrichten für „in Zustellung“ oder „zugestellt“. Über den Tracking-Link in der Versandbenachrichtigung kann der Kunde alle weiteren Schritte auf der Tracking-Seite des Versanddienstleisters verfolgen.

Sind WhatsApp-Versandbenachrichtigungen Utility- oder Marketing-Nachrichten?

Utility, solange die Nachricht keine Werbung enthält. Metas Kategorie „Order Management“ umfasst Nachrichten, die eine Bestellung bestätigen, aktualisieren oder stornieren, und diese dürfen nicht bewerben, zusätzliche Produkte verkaufen oder Angebote enthalten. Wenn Sie einer Versandbenachrichtigung einen Rabatt oder einen Produktvorschlag hinzufügen, behandelt Meta sie als Marketing, was pro Nachricht mehr kostet. Die endgültige Kategorie legt Meta bei der Prüfung der Vorlage fest.

Was kostet eine WhatsApp-Versandbenachrichtigung?

Meta berechnet pro zugestellter Nachricht den Utility-Preis des Kundenlandes. Laut Metas Preisliste mit Gültigkeit ab 1. Oktober 2026 sind das 0,0550 $ in Deutschland, 0,0220 $ im Vereinigten Königreich, 0,0300 $ in Frankreich und 0,0034 $ in den USA. Seit dem 1. Oktober 2026 berechnet Meta Utility-Vorlagen auch innerhalb des 24-Stunden-Kundenservicefensters. Sie zahlen direkt an Meta, ohne Aufschlag von Whapi.

Können Kunden auf eine WhatsApp-Versandbenachrichtigung antworten?

Ja. Die Antwort eines Kunden auf eine Versandbenachrichtigung kommt auf Ihrer WhatsApp Business Nummer an. Dort können Sie in der WhatsApp Business App mit Coexistence antworten oder sie im Team-Tarif von Whapi über die Team Inbox auf mehrere Mitarbeiter verteilen. Fragen zur Lieferung, etwa nach einer Wunschzeit oder einer neuen Adresse, lassen sich im selben Chat beantworten.

Müssen Kunden einwilligen, um WhatsApp-Versandbenachrichtigungen zu erhalten?

Ja. Meta verlangt von Unternehmen ein Opt-in, bevor sie Personen auf WhatsApp anschreiben, und das Opt-in muss deutlich machen, dass die Person Nachrichten Ihres Unternehmens erhält. Für Bestellinformationen weisen Sie Kunden im Checkout darauf hin, dass Sie Bestell- und Versandinformationen per WhatsApp an die eingegebene Nummer senden.

Sendet Shopify weiterhin seine eigene Versandbestätigung per E-Mail?

Whapi ändert die Benachrichtigungseinstellungen von Shopify nicht. Ist die Versandbestätigung per E-Mail in Shopify aktiviert, erhalten Kunden mit E-Mail-Adresse sie weiterhin, und die WhatsApp-Nachricht kommt zusätzlich an. Beide nutzen die Tracking-Daten, die Sie in Shopify hinterlegen.

Welcher Whapi-Tarif enthält WhatsApp-Versandbenachrichtigungen?

Versandbenachrichtigungen sind sowohl im Pro-Tarif (18,99 $ pro Monat oder 149 $ pro Jahr) als auch im Team-Tarif (45 $ pro Monat oder 299 $ pro Jahr) enthalten. Beide starten mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase, und die WhatsApp-Nachrichtengebühren zahlen Sie separat an Meta.

Quellen

  1. Meta: Template categorization (Order Management and Marketing rules) (abgerufen am 20. Oktober 2026)
  2. Meta: WhatsApp Business Platform pricing and rate cards (abgerufen am 20. Oktober 2026)
  3. Meta: Getting opt-in for WhatsApp (abgerufen am 20. Oktober 2026)
  4. Shopify Help Center: Adding tracking numbers to fulfillments (abgerufen am 20. Oktober 2026)
  5. Shopify developer docs: FulfillmentTrackingInfo (supported tracking companies) (abgerufen am 20. Oktober 2026)

Senden Sie Ihren nächsten Tracking-Link per WhatsApp.

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