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Bestellbestätigung

WhatsApp Bestellbestätigung für Shopify: jede Bestellung prüfen, bevor sie versendet wird

Whapi, eine Shopify App für WhatsApp Automatisierung, sendet jedem Kunden eine WhatsApp-Nachricht mit Artikeln, Gesamtsumme und Lieferadresse der neuen Bestellung, dazu Buttons zum Bestätigen und Stornieren. Die Antwort wird zum Tag an der Shopify-Bestellung, sodass eine falsche Adresse oder Größe korrigiert wird, bevor das Paket das Haus verlässt.

Von 5.000+ Händlern genutztMit 5 Sternen bewertet von 39 Händlern7 Tage kostenlos testenBuilt for Shopify

L
Linden & CoUnternehmenskonto
Hallo Sophie, vielen Dank für Ihre Bestellung #1048 bei Linden & Co. Leinenhemd, Größe M × 1 Gesamt: 86,00 € Lieferung an: Elmstraße 14, Bremen Bitte prüfen Sie die Angaben und bestätigen Sie Ihre Bestellung.10:32
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Vielen Dank, Ihre Bestellung ist bestätigt. Den Tracking-Link senden wir Ihnen, sobald sie versendet wird.10:34
Illustratives Beispiel: eine Bestellbestätigung, wie der Kunde sie in WhatsApp sieht.

Die Kurzantwort

  • Whapi sendet jedem Kunden, der eine Shopify-Bestellung aufgibt, eine WhatsApp-Nachricht mit den Buttons „Bestellung bestätigen“ und „Bestellung stornieren“.
  • Jeder Tipp fügt der Shopify-Bestellung Ihr gewähltes Tag hinzu und kann eine Folgenachricht senden. Bei aktiver automatischer Stornierung storniert „Stornieren“ die Bestellung auch in Shopify.
  • Meta ordnet Bestellbestätigungen in der Regel als Utility ein: 0,0550 $ pro zugestellter Nachricht in Deutschland, 0,0220 $ im Vereinigten Königreich und 0,0300 $ in Frankreich (Preisliste gültig ab 1. Oktober 2026). Sie zahlen direkt an Meta, ohne Aufschlag von Whapi.
  • Enthalten in Pro (18,99 $/Monat) und Team (45 $/Monat), mit 7 Tagen kostenloser Testphase.
Warum auf WhatsApp bestätigen

Warum Shopify-Bestellungen auf WhatsApp bestätigen

Eine Bestätigung, auf die der Kunde antworten kann, fängt Fehler ab, bevor sie zu gescheiterten Lieferungen oder Retouren werden.

Falsche Adressen früh erkannt

Die Nachricht zeigt die Lieferadresse, sodass eine fehlende Hausnummer vor dem Versand korrigiert wird.

Die richtige Größe und Variante

Kunden sehen, was sie bestellt haben, und können antworten, um Größe oder Farbe vor dem Packen zu ändern.

Weniger gescheiterte Lieferungen und Retouren

Bestellungen, die der Kunde nicht mehr möchte, werden storniert, bevor sie beim Versanddienstleister landen.

Sicherheit für Erstkäufer

Eine Nachricht von Ihrer eigenen Nummer direkt nach dem Checkout zeigt, dass die Bestellung angekommen ist.

Bereit für Bestellungen aus dem Ausland

Bestätigen Sie auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Arabisch oder in jeder anderen von WhatsApp unterstützten Sprache.

Antworten in Ihren Chats

Rückfragen kommen auf Ihrer Nummer an, wo Sie oder die Team Inbox sie beantworten können.

So funktioniert es

So funktioniert die WhatsApp Bestellbestätigung für Shopify-Bestellungen

Whapi beobachtet neue Shopify-Bestellungen, sendet die Bestätigung und schreibt die Antwort zurück an die Bestellung. Das funktioniert mit jedem Versanddienstleister.

  1. 1

    Ein Kunde gibt eine Bestellung auf

    Whapi erkennt die neue Shopify-Bestellung automatisch.
  2. 2

    Whapi wartet die eingestellte Verzögerung ab

    Ab wenigen Sekunden nach dem Checkout. Früh ist am besten, solange der Kauf noch frisch ist.
  3. 3

    Der Kunde erhält die Bestätigung

    Sie zeigt Bestellnummer, Artikel, Gesamtsumme und Lieferadresse, mit den Buttons „Bestellung bestätigen“ und „Bestellung stornieren“.
  4. 4

    Die Antwort wird zum Shopify-Tag

    Jeder Button fügt Ihr Tag hinzu, etwa Confirmed oder Cancelled, und kann eine Folgenachricht senden. Bei aktiver automatischer Stornierung storniert „Stornieren“ die Bestellung auch in Shopify.
  5. 5

    Ihr Team versendet bestätigte Bestellungen

    Bestellungen ohne Antwort behalten den Status „unbestätigt“ zum Nachfassen. Nach der Auslieferung kann eine WhatsApp Versandbenachrichtigung den Tracking-Link senden.
In Whapi

Buttons, Tags und Folgenachrichten festlegen

Legen Sie fest, was jeder Button bewirkt, welches Shopify-Tag er hinzufügt und was der Kunde als Nächstes liest, mit einer Live-Vorschau der genauen WhatsApp-Nachricht.

Whapi Button-Einstellungen: ein Button „Confirm Order“, der das Tag Confirmed hinzufügt und eine Folgenachricht sendet, ein Button „Cancel Order“, der das Tag Cancelled hinzufügt, und eine Option zur automatischen Stornierung der Bestellung in Shopify
Jeder Button fügt ein Shopify-Tag hinzu, kann eine Folgenachricht senden und die Bestellung stornieren.
Whapi Flow-Builder mit geöffnetem Flow für die Bestellbestätigung: Flow-Name, Flow-Typ, Sprache, Sendeverzögerung und ein Nachrichtentext mit den Variablen Kundenname, Bestellnummer und Gesamtpreis, neben einer WhatsApp-Live-Vorschau
Der Flow-Builder mit Shopify-Variablen und Live-Vorschau.
Welche Bestellungen

Für welche Bestellungen sich eine WhatsApp-Bestätigung lohnt

Die meisten Shops bestätigen jede neue Bestellung. Bei diesen bringt eine Bestätigung am meisten.

BestellungenWarum eine Bestätigung hilftWas die Nachricht zeigen sollte
Jede BestellungDie einfachste Einrichtung: eine Quittung von Ihrer eigenen Nummer und ein Tipp zum Bestätigen.Bestellnummer, Artikel, Gesamtsumme
Bestellungen mit hohem WertEine falsche Adresse oder Größe kostet hier am meisten: Rückversand und eine zweite Lieferung.Größen, Varianten, Adresse
ErstkäuferZeigt, dass die Bestellung angekommen ist, und öffnet einen Chat für Rückfragen.Shop-Name, nächste Schritte
Bestellungen aus dem AuslandVersand und Rücksendungen zwischen Ländern dauern länger und kosten mehr.Vollständige Adresse, in der Sprache des Kunden
Rechnungskauf oder manuelle ZahlungDie Zahlung kommt später, daher ist eine bestätigte Bestellung das klarere Signal zum Packen.Gesamtsumme und Zahlungsart
Sie vergleichen Kanäle? Lesen Sie WhatsApp vs. SMS für die Bestellbestätigung.
Kosten

Was eine WhatsApp-Bestellbestätigung kostet: Metas Utility-Preis

Meta ordnet Bestellbestätigungen in der Regel der Kategorie Utility zu und berechnet pro zugestellter Nachricht nach der Landesvorwahl der Telefonnummer des Kunden, nicht nach dem Markt oder der Währung Ihres Shops. Whapi erhebt keinen Aufschlag. Die Preise für jedes Land finden Sie auf der Seite WhatsApp Business API Preise.

MarktUtility-Preis (USD)Utility auf Metas EUR- oder GBP-PreislisteMarketing-Preis (USD), zum Vergleich1.000 Bestätigungen (USD)
Deutschland0,0550 $0,0456 €0,1365 $55,00 $
Vereinigtes Königreich0,0220 $0,0159 £0,0635 $22,00 $
Frankreich0,0300 $0,0248 €0,0859 $30,00 $
USA0,0034 $–0,0250 $3,40 $
Meta-Listenpreise pro zugestellter Nachricht, Preisliste gültig ab 1. Oktober 2026, geprüft am 20. Oktober 2026. Die Utility-Preise sinken mit wachsendem Monatsvolumen. Seit dem 1. Oktober 2026 werden Utility-Vorlagen auch innerhalb des 24-Stunden-Kundenservicefensters berechnet. Ein Strich bedeutet, dass der Preis hier nicht aufgeführt ist; Metas EUR- und GBP-Preislisten enthalten auch die USA. Ihr Whapi-Tarif wird separat abgerechnet.
Vorlagen

Vorlagen für die Bestellbestätigung auf Englisch, Deutsch und Französisch

Kopieren Sie eine Vorlage in einen Whapi-Flow und stellen Sie die Sprache des Flows ein. Meta entscheidet bei der Prüfung jeder Vorlage über die Kategorie.

Englische Vorlage

Voraussichtlich Utility

Hi {{customer_first_name}}, thanks for your order {{order_number}} from {{store_name}}. {{order_items}} Total: {{total_price}} Delivery address: {{shipping_address}} Please check the details and confirm so we can prepare your parcel.

Confirm Order
Cancel Order
Wann senden
Wenige Minuten nach der Bestellung.
Meta-Kategorie
Höchstwahrscheinlich Utility.

Deutsche Vorlage

Voraussichtlich UtilityBeispiel, von Muttersprachlern zu prüfen

Hallo {{customer_first_name}}, vielen Dank für Ihre Bestellung {{order_number}} bei {{store_name}}. {{order_items}} Gesamt: {{total_price}} Lieferadresse: {{shipping_address}} Bitte prüfen Sie die Angaben und bestätigen Sie Ihre Bestellung, damit wir sie versenden können.

Bestellung bestätigen
Bestellung stornieren
Wann senden
Wenige Minuten nach der Bestellung, in einem Flow mit der Sprache Deutsch.
Meta-Kategorie
Höchstwahrscheinlich Utility.

Französische Vorlage

Voraussichtlich UtilityBeispiel, von Muttersprachlern zu prüfen

Bonjour {{customer_first_name}}, merci pour votre commande {{order_number}} chez {{store_name}}. {{order_items}} Total : {{total_price}} Adresse de livraison : {{shipping_address}} Merci de vérifier ces informations et de confirmer votre commande pour que nous puissions l’expédier.

Confirmer la commande
Annuler la commande
Wann senden
Wenige Minuten nach der Bestellung, in einem Flow mit der Sprache Französisch.
Meta-Kategorie
Höchstwahrscheinlich Utility.
DSGVO und Opt-in

Opt-in und DSGVO für WhatsApp-Bestellnachrichten

Meta verlangt ein Opt-in vor jeder vom Unternehmen ausgehenden WhatsApp-Nachricht, Bestellbestätigungen eingeschlossen: Der Kunde muss Ihnen seine Nummer gegeben und zugestimmt haben, Nachrichten von Ihrem Unternehmen zu erhalten.

Fragen Sie dort, wo Sie die Nummer erheben

Ergänzen Sie neben dem Telefonfeld im Checkout einen Satz, der Ihren Shop nennt und Bestellinformationen per WhatsApp erwähnt. Welche DSGVO-Rechtsgrundlage gilt, kann Ihre Rechtsberatung klären. Lesen Sie, wie Whapi mit DSGVO und WhatsApp Opt-in umgeht.

Marketing-Einwilligung getrennt halten

Holen Sie für Kampagnen und Warenkorb-Erinnerungen ein separates Marketing-Opt-in ein, zum Beispiel mit dem WhatsApp Newsletter-Anmelde-Widget.

Aus dem Shopify App Store

Das sagen Shops, die Whapi nutzen

Mit 5 Sternen bewertet von 39 Händlern im Shopify App Store.

great customer support

K

Kopac

Romania · Shopify App Store Rezension (auf Englisch)

Fast and easy. Good for simple automation and cart recovery. I was looking for a way to mass communicate to my audience without losing the personal touch and Whapi was a simple and great way to do that! Their support is very helpful and I was surprised when they implemented fixes to my issues. Definitely recommend for small businesses to use.

C

CaliChimps

Singapore · Shopify App Store Rezension (auf Englisch)

Fragen zur WhatsApp Bestellbestätigung

Wie sende ich automatisch eine WhatsApp-Bestellbestätigung, wenn eine Shopify-Bestellung eingeht?

Installieren Sie Whapi, eine Shopify App für WhatsApp Automatisierung, verbinden Sie Ihre Nummer über Metas offizielle WhatsApp Business API und aktivieren Sie den Flow für die Bestellbestätigung. Für jede neue Bestellung wartet Whapi die von Ihnen eingestellte Verzögerung ab, sendet dem Kunden eine WhatsApp-Nachricht mit den Buttons „Bestellung bestätigen“ und „Bestellung stornieren“ und versieht die Shopify-Bestellung mit einem Tag für die Antwort.

Was passiert, wenn der Kunde auf „Bestätigen“ oder „Stornieren“ tippt?

Whapi fügt der Shopify-Bestellung das Tag hinzu, das Sie für diesen Button festgelegt haben, zum Beispiel Confirmed oder Cancelled, und sendet die Folgenachricht des Buttons, falls Sie eine geschrieben haben. Ist die automatische Stornierung aktiv, storniert der Button „Stornieren“ die Bestellung zusätzlich in Shopify.

Was ist, wenn der Kunde nicht antwortet?

Die Bestellung behält den Status „unbestätigt“ und lässt sich in Shopify leicht filtern. Sie können nachfassen, den Kunden auf einem anderen Weg kontaktieren oder die Bestellung zurückhalten.

Ist eine WhatsApp-Bestellbestätigung eine Utility- oder eine Marketing-Nachricht, und was kostet sie?

In der Regel Utility, wenn sie sich auf die eigene Bestellung des Kunden bezieht und keine Werbung enthält. Meta entscheidet bei der Prüfung der Vorlage. Laut Metas Preisliste mit Gültigkeit ab 1. Oktober 2026 kostet eine zugestellte Utility-Nachricht 0,0550 $ in Deutschland, 0,0220 $ im Vereinigten Königreich, 0,0300 $ in Frankreich und 0,0034 $ in den USA. Whapi erhebt keinen Aufschlag.

Brauche ich nach der DSGVO eine Einwilligung, um Bestellbestätigungen per WhatsApp zu senden?

Ein Opt-in brauchen Sie in jedem Fall. Metas WhatsApp Business Messaging Policy erlaubt Unternehmen nur, Personen anzuschreiben, die ihre Nummer angegeben und zugestimmt haben, WhatsApp-Nachrichten von diesem Unternehmen zu erhalten, Bestellbestätigungen eingeschlossen. Welche DSGVO-Rechtsgrundlage für Bestellnachrichten gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung.

Kann ich Bestellbestätigungen auf Deutsch, Französisch oder in anderen Sprachen senden?

Ja. Sie schreiben die Nachricht und die Button-Beschriftungen selbst und legen die Sprache des Flows fest. Ein Shop, der überwiegend nach Deutschland verkauft, kann Bestellungen also auf Deutsch bestätigen. Jede von WhatsApp unterstützte Sprache funktioniert.

Welcher Whapi-Tarif enthält die WhatsApp-Bestellbestätigung?

Sowohl Pro (18,99 $ pro Monat oder 149 $ pro Jahr) als auch Team (45 $ pro Monat oder 299 $ pro Jahr) enthalten die Bestellbestätigung mit automatischen Bestell-Tags und starten mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase. Die Nachrichtengebühren von Meta zahlen Sie separat an Meta.

Quellen

  1. Meta: WhatsApp Business Platform pricing (abgerufen am 20. Oktober 2026)
  2. Meta: Rate cards (USD, EUR and GBP list rates) (abgerufen am 20. Oktober 2026)
  3. Meta: Template categorization (Utility and Marketing rules) (abgerufen am 20. Oktober 2026)
  4. Meta: Getting opt-in for WhatsApp (abgerufen am 20. Oktober 2026)
  5. WhatsApp Business Messaging Policy (abgerufen am 20. Oktober 2026)

Bestätigen Sie Ihre nächste Shopify-Bestellung auf WhatsApp.

Schließen Sie sich 5.000+ Händlern an, die Whapi nutzen. Installieren Sie die App aus dem Shopify App Store, verbinden Sie Ihre WhatsApp-Business-Nummer und aktivieren Sie Ihre erste Automatisierung in wenigen Minuten. Jeder Tarif beginnt mit 7 Tagen kostenlos.